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全國(guó)首開先河 北京將推廣使用電子勞動(dòng)合同
- 時(shí)間:2020-04-23 10:59
- 來(lái)源:建設(shè)行業(yè)信息網(wǎng)
4月22日,北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布,北京市將推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí),北京市還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求,逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用,搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。這在全國(guó)也是首開先河。
電子勞動(dòng)合同本質(zhì)上與紙質(zhì)勞動(dòng)合同完全相同。但紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(zhǎng),并涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲(chǔ)等成本。電子勞動(dòng)合同則更符合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的要求,便民利企,節(jié)省成本,提高效率,安全可靠,有利于優(yōu)化用工管理模式。
今年3月,人社部向市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》,文件明確:“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。”允許北京率先開始推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí),文件還明確:“采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。”
目前,北京市已有部分企業(yè)在電子勞動(dòng)合同上有了初步的探索和應(yīng)用。京東集團(tuán)早在兩年前就開發(fā)了自己的電子合同管理系統(tǒng),在員工入職、合同簽訂、崗位調(diào)轉(zhuǎn)等場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)了全流程電子化簽署,北京地區(qū)3萬(wàn)名員工全部簽署電子勞動(dòng)合同。百度公司去年建立內(nèi)部電子簽平臺(tái),并將企業(yè)電子簽章應(yīng)用到當(dāng)年下半年的校園招聘中,今年還計(jì)劃將電子簽約應(yīng)用到員工入職、續(xù)簽、轉(zhuǎn)簽等更大范圍的場(chǎng)景當(dāng)中。更多的中小微企業(yè)則借助于第三方力量來(lái)實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。企業(yè)通過(guò)第三方服務(wù),完成電子合同的簽署與管理。
京東集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)顯示,勞動(dòng)合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。在安全性能方面,由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗(yàn)證、人臉識(shí)別、非對(duì)稱加密技術(shù)、CA證書等科技手段,可以有效避免作弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、電文內(nèi)容的任何改動(dòng)。
目前,市人力資源和社會(huì)保障局正在開展調(diào)研,深入了解企業(yè)自建電子勞動(dòng)合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的第三方管理平臺(tái)的運(yùn)行情況,積極推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)管理服務(wù)事項(xiàng)中的應(yīng)用。市人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“理想的狀態(tài)是,電子勞動(dòng)合同統(tǒng)一上傳至一個(gè)平臺(tái),在審核相關(guān)材料時(shí),各部門可以通過(guò)信息互通的方式獲取數(shù)據(jù),既提高了效率,也省去了辦事人員往返奔波之苦。”
(責(zé)編:李霞)
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